SZKOŁA PODSTAWOWA IM. KAZIMIERZA ODNOWICIELA W POBIEDZISKACH Biuletyn Informacji Publicznej

Pobiedziska, dnia 02-12-2020r.

ZP.23.30.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

na „Dzierżawę i serwis wielofunkcyjnego urządzenia biurowego (ksero, drukarka, skaner)” ZP.23.30.2019 

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2006 r. Nr 164 poz. 1163, Nr 0170, poz. 1217, Nr 227, poz. 1658, Dz. U. z 2007 r. Nr 64, poz. 427, Nr 82, poz. 560) określonego w art. 4 pkt. 8.

OGŁOSZENIE

I. Zamawiający: Szkoła Podstawowa im. Kazimierza odnowiciela w Pobiedziskach, 62-010 Pobiedziska, ul. Kostrzyńska 23.

II. Przedmiot zamówienia:

„Dzierżawa i serwis wielofunkcyjnego urządzenia biurowego (ksero, drukarka, skaner)”.

Zakres rzeczowy:

1. Na przedmiot zamówienia muszą składać się następujące usługi:

1) Transport oraz montaż, uruchomienie urządzenia oraz podstawowe szkolenie z zakresu obsługi urządzenia

2) Serwis w tym konserwacja i bieżące naprawy urządzenia, dostarczanie materiałów eksploatacyjnych (t. j. bębny, tonery, wymiana zużytych części, dostawa papieru rozmiar A3 i A4)

3) W przypadku awarii urządzenia dostarczenie zastępczego urządzenia o identycznych lub lepszych  parametrach technicznych.

2. Urządzenie musi spełniać następujące minimalne parametry techniczne:

1)

2) Kopiowanie ciągłe 1-999 kopii.

3) Zamawiający umożliwia dostarczenie urządzenia używanego z maksymalną ilością wykonanych kopii 500 000.

3. Termin realizacji zamówienia:. Od 02 stycznia 2021 do 31 grudnia 2021r.  

4. Średnia szacowana ilość kopii mono wykonywana w miesiącu: 25 000.

Szacowanie na podstawie roku 2019.

5. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest: Piotr Teraźniewski  tel. 504008608, p.terazniewski@pobiedziska.szkola.pl 

6. Kryteria wyboru ofert: 100% cena

A- Cena wykonania kopi mono

Cena = (A x 300000)

8. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń (np. posiadanie koncesji, zezwolenia):

1) Ofertę mogą złożyć podmioty lub osoby fizyczne posiadające:

- Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

- Referencje

9. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, nieścieralnym atramentem, umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacja (Nazwa przedmiotu zamówienia) Oferty nieprawidłowo opisane lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Oferty wariantowe nie będą rozpatrywane.

Do oferty wykonawcy dołączają następujące dokumenty:

1) Wypełniony formularz ofertowy

2) Dokumenty potwierdzające uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

3) Referencje

10. Miejsce i termin złożenia ofert:

a) forma pisemna:

Szkoła Podstawowa im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach, ul. Kostrzyńska 23, 62-010 Pobiedziska, (sekretariat)

b) termin:

do dnia 11.12.2020r. godz. 12:00 (liczy się data dostarczenia).

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania cenowego bez podania przyczyny.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

2. Załącznik nr 2 - Wzór umowy

3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie RODO

4. Zapytanie ofertowe