SZKOŁA PODSTAWOWA IM. KAZIMIERZA ODNOWICIELA W POBIEDZISKACH Biuletyn Informacji Publicznej

Pobiedziska, 21.07.2020r.

ZP.05.30.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE na

 „Wycenę wykonania ekspertyz technicznych budynków Szkoły Podstawowej im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach.”

Wartość  zamówienia nie przekracza równowartości  kwoty 30.000,00euro. Zamówienie w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019r. poz.1843) nie podlega przepisom ustawy.

1. Zamawiający:

Szkoła Podstawowa im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach,

ul. Kostrzyńska 23,

62-010 Pobiedziska.

2. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji zawierającej:

1)      ekspertyzę techniczną budynku Kompleksu Edukacyjno-Sportowego przy Szkole Podstawowej w Pobiedziskach, w celu  określenia stanu technicznego dachów wraz z opierzeniami w  zakresie występujących nieszczelności pokrycia i przecieków do wnętrza budynku (zalewanie stropodachu, sufitów pomieszczeń i nieszczelności wnęk nadokiennych). W/w ekspertyza winna wykazać przyczyny występowania zjawiska przecieków do wnętrza budynków oraz określić sposób trwałej naprawy (opis, rysunki i szkice opisujące i obrazujące sposób naprawy).

- opis budynku znajduje się w Załączniku nr 1 – Projekt budowlany Kompleksu Edukacyjno-Sportowego

2)      ekspertyzy techniczne budynków Szkoły Podstawowej w Pobiedziskach przy ul. Kostrzyńskiej 25 i 27,  pod kątem przyczyn zawilgocenia fundamentów i części przyziemia oraz określenie sposobu likwidacji przyczyny i sposobu trwałej naprawy (opis, rysunki i szkice opisujące i obrazujące sposób naprawy)

-        opis budynku ul. Kostrzyńskiej 25

Powierzchnia użytkowa:                               - 1 046,2 m2

Powierzchnia zabudowy:                              - 348,9 m2

Ilość kondygnacji nadziemnych:                   - 3

Ilość kondygnacji podziemnych:                  - 1

Data zakończenia budowy: 1907r.

-        opis budynku ul. Kostrzyńskiej 27

Powierzchnia użytkowa:                               - 1637,0 m2

Powierzchnia zabudowy:                              - 400,6 m2

Ilość kondygnacji nadziemnych:                   - 3

Ilość kondygnacji podziemnych:                  - 1

Data zakończenia budowy: 1895r.

3)      Dokumentacja powinna zawierać dla każdego budynku:

a)      ekspertyzę – 3 egzemplarze;

b)      opis sposobu naprawy – 3 egzemplarze;

c)      szkice i rysunki obrazujące sposób naprawy – 3 egzemplarze;

4)      Dokumentacja w wersji elektronicznej powinna zawierać dla każdego budynku:

a)      ekspertyzę – w formacie pdf i doc;

b)      opis sposobu naprawy – jako jeden plik w formacie pdf  i doc;

c)      szkice i rysunki obrazujące sposób naprawy – jako jeden plik w formacie pdf , dwg;

5)      Dokumentacja powinna składać się z opracowań obejmujących wszystkie branże techniczne i budowlane projektowanego przedmiotu zamówienia.

1. Zamawiający wymaga od wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa, dokonania wizji lokalnych, odkrywek i oględzin elementów konstrukcyjnych. Wszelkie odkrywki należy po przeprowadzonych oględzinach doprowadzić do stanu pierwotnego.

1. W związku z tym, że są to budynki w ciągłym użytku należy zwrócić szczególną uwagę na bezpieczeństwo osób przebywających na terenie szkoły i ściśle współpracować w tym zakresie z Zamawiającym.  

1. 4.      Budynki znajdują się w strefie konserwatora zabytków

1. Obowiązki Wykonawcy:

1. Ekspertyza, opisy, rysunki i szkice sporządzone zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego oraz Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i form projektu budowlanego (Dz.U. z 2012r. poz.462, z późn. Zm.);
2. Sposób usunięcia i naprawy usterek musi bazować na najnowszych rozwiązaniach technicznych. Musi być wykonany z wykorzystaniem rozwiązań opartych na zasadach poszanowania energii i ekologii;
3. Zespół realizujący przedmiot zamówienia musi składać się z osób posiadających uprawnienia określone przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane do projektowania w branżach koniecznych do prawidłowej realizacji zadań i wykonywania ekspertyz.

Opis wymagań:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia i funkcjonują na rynku co najmniej 2 lata,
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia,
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,
5. złożą formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami, załącznikami oraz zaświadczeniami.

Uwaga: Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe.

3. Termin realizacji zamówienia

Realizacja przedmiotu zamówienia w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy.

4. Sposób przygotowania oferty:

1. oferty należy sporządzić na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem

b) należy umieścić ją w zabezpieczonej kopercie, z opisem zawierającym:

- adres zamawiającego

- adres oferenta

- nazwę zamówienia, tj.: "Ekspertyzy techniczne budynków SP w Pobiedziskach"

c) oferta musi składać sią z:

- wypełnionej karty oferty (załącznik nr.2)

- oświadczenia oferenta (załącznik nr.3)

- wzór umowy (załącznik nr.4)

- klauzula informacyjna RODO (załącznik nr.5)

1. 2.      Wykaz dokumentów stanowiących załącznik do oferty:

1)      Formularz ofertowy

2)      Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3)      Referencje Wykonawcy wystawione przez usługobiorców – minimum 2 szt.

1. Wykonawca w celu oszacowania wartości zamówienia przed złożeniem oferty powinien dokonać własnych pomiarów i oględzin.

1. Zamawiający zastrzega, że:

a) prowadzone postępowanie dotyczy zamówienia, którego szacunkowa wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000 EURO,

b) postępowanie nie jest przetargiem w. rozumieniu prawa zamówień publicznych, przepisów prawa cywilnego lub innych przepisów powszechnie obowiązujących,

c) od rozstrzygnięcia Zamawiającego nie przysługują jakiekolwiek środki ochrony prawa,

d) postępowanie może zostać zakończone (przerwane) w każdym czasie bez podania przyczyny.

5.  Kryterium wyboru Wykonawcy jest najniższa cena brutto.

a) cena winna być wyrażona w złotych polskich PLN.

b) zamawiający dokona oceny ofert nieodrzuconych.

c) przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie kryterium najniższej ceny -100%.

d) dokonanie oceny ofert nastąpi przez punktowanie w/w kryterium w skali 0-100 punktów

wg następującej formuły:

            (C_n/C_of.b)xl00 pkt = ilość punktów

gdzie:

C_n- najniższa cena oferty brutto

C_of.b - cena brutto oferty badanej

100 - wskaźnik stały

e) Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

6. Termin i miejsce złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć/przesłać   do dnia 05.08.2020 r. do godziny 10.00 w sekretariacie siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

1)     Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres:

Szkoła Podstawowa im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach

ul. Kostrzyńska 2362-010 Pobiedziska     

i oznaczone w sposób następujący:

Oferta na wykonanie zadania pn:

„Ekspertyzy techniczne budynków SP w Pobiedziskach " – ZP.05.30.2020

2)     Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

Załączniki:

- Zapytanie ofertowe z załącznikami nr 2 i 3

- Projekt budowlany

- Wzór umowy

- RODO