Pobiedziska, dnia 09.01.2024 r.

ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU  W POSTĘPOWANIU W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO

ZP.02.130.2024

„Przyprawy”

 

 

 

 

1.        NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Szkoła Podstawowa im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach

ul. Kostrzyńska 23

62-010 Pobiedziska

NIP 7841760842

REGON 000264130

 

 

2.        TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Zarządzenie wewnętrzne nr 12/2022/2023 Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach z dnia 30.12.2022r. wprowadzające regulamin udzielania zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. prawo zamówień publicznych (dz.u. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.) dla zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 130.000,00 zł. - do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych., w celu wyboru oferty wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa.

 

3.        KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, informuję, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach, ul. Kostrzyńska 23, 62-010 Pobiedziska, dalej jako „szkoła”. Inspektorem ochrony danych osobowych w szkole jest Pan Dawid Nogaj, adres e-mail: inspektor@bezpieczne-dane.eu.

 

·         odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja uzyskana w wyniku prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

 

·         Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 

·         obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych może skutkować nie udzieleniem zamówienia publicznego

 

·         w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 

·         posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 

·         nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

2. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Ponadto wykonawca musi wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których daneprzekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

 

3. Wobec obowiązku o którym mowa w ust 2, Zamawiający zwraca się do Wykonawcy o złożenie wraz z wymaganymi dokumentami - oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych. Klauzula RODO znajduję się na formularzu ofertowym zgodnym z załącznikiem nr 1 do Zaproszenia.

 

4.        OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.       Przedmiotem zamówienia są dostawy przypraw zgodnie z tabelką:

 

Przedmiot zamówienia		Opis produktu - nazwa, wymagania jakościowe	Jednostka miary	Liczba
1.	Bazylia		kg	1
2.	Cukier waniliowy		kg	3
3.	Curry		kg	1
4.	Cynamon		kg	1
5.	Czosnek		kg	3
6.	Kurkuma		kg	2
7.	Liść laurowy		kg	1
8.	Majeranek		kg	1
9.	Mieszanka warzywna	Bez dodatku substancji konserwujących i glutaminianu sodu, skład: suszone warzywa	kg	80
10.	Oregano		kg	2
11.	Papryka mielona słodka		kg	8
12.	Papryka mielona ostra		kg	3
13.	Pieprz czarny mielony		kg	5
14.	Pieprz czarny ziarno		kg	5
15.	Pieprz ziołowy		kg	3
16.	Ziele angielskie		kg	4
17.	Zioła prowansalskie		kg	1

 

2.       Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

3.       Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

4.       Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji.

5.       Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6.       Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w postaci katalogów elektronicznych.

7.       Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na zasadach określonych w Tabelce powyżej, jednak poniżej wskazuje na podstawowe informacje o rozwiązaniach równoważnych:

a)      W przypadku gdy Zamawiający opisał materiały, urządzenia, technologie ze wskazaniem konkretnych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, to należy je traktować jako przykładowe. Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych. Kryterium równoważności stosowanym w celu oceny równoważności zaoferowanych rozwiązań przez wykonawcę będzie spełnienie przez zaoferowane rozwiązanie, co najmniej takich samych lub lepszych parametrów technicznych i funkcjonalnych, nie obniżających określonych standardów, niż te które wynikają z opisu przedmiotu zamówienia zaproponowanego przez Zamawiającego.

b)      Poprzez opis minimalnych wymagań parametrów jakościowych Zamawiający rozumie wymagania przedmiotu zamówienia, które są zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, w szczególności katalogach, kartach produktów, informacji zamieszczonych na stronach internetowych producentów/dystrybutorów. Wskazanie przykładowych nazw bądź rozwiązań technicznych oferowanych przez producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania i spełniania parametrów koniecznych (granicznych) określonych przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszczając produkty, które spełniać będą równoważność oczekiwać będzie spełniania parametrów jakościowych, technicznych, użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), uznając tym samym każdy produkt za produkt równoważny, który spełniać będzie określone przez Zamawiającego wymagania konieczne (graniczne) lub parametry lepsze. W związku z powyższym Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą stosownych dokumentów, w tym katalogów, kart produktów, specyfikacji technicznych, informacji pochodzących od producentów, które potwierdzać będą wszystkie konieczne (graniczne) parametry opisane w OPZ lub parametry lepsze, wykazując, że zaoferowany przedmiot zamówienia jest równoważny w stosunku do opisanego przez Zamawiającego. Zamawiający mając na uwadze art. 101 ust. 5 PZP informuje, że jeżeli wykonawca będzie powoływał się na rozwiązania równoważne w sytuacji, gdy OPZ odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 PZP, jest zobowiązany udowodnić w ofercie, że zaoferowany przez niego przedmiot spełnia wymagania określone w OPZ.

 

Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą odbywały się wyłącznie w polskich złotych (PLN), z wyłączeniem walut obcych.

 

5.        TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia – od 16 stycznia 2024r. do 31 grudnia 2024r.

 

6.        OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

 

1.Kryteria oceny oferty

a) Kryterium „Cena”.

 

Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt.

Obliczenie punktów w kryterium „Cena” dla pozostałych ofert zostanie dokonane w oparciu o następujący wzór:

 

C = (C min / Cx) x 60

 

gdzie:                                   C - liczba punktów w kryterium „Cena”

                                                          C min -  najniższa cena spośród złożonych ofert

                                                         Cx - cena oferty badanej

 

2. Sposób oceny ofert.

a)       Zamawiający będzie oceniał oferty niepodlegające odrzuceniu złożone przez wykonawcę/ów spełniającego/ych warunki udziału w powyższym zapytaniu ofertowym.

b)       Oferta, która w oparciu o kryteria uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

c)       Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiać taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający może wezwać do złożenia dodatkowej oferty.

 

7.        PODSTAWY WYKLUCZENIA

1.        Zamawiający będzie badał czy wobec wykonawcy nie zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).

2.        W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w zakresie wskazanym w (pkt. 1) Zamawiający będzie żądał od wykonawcy dołączenia do oferty, następujących dokumentów:

a)       Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia co stanowi załącznik nr 1 – do formularza ofertowym

3.        Dokumenty należy złożyć w języku polskim a sporządzone w języku obcym wykonawca zobowiązany będzie złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

 

8.        WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

1.     O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a)       nie podlegają wykluczeniu;

b)       spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ust. 2.

2.     O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a)     zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie,

b)    uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie,

c)     Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie,

d)    zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie,

 

9.        OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1.    Wykonawca poda cenę ofertową w Formularzu oferty, zgodnie z Załącznikiem nr 1.

2.    Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia wynikające z jego opisu w szczególności koszty zakupu produktów i dostawy. Cena ta będzie stała i nie może się zmienić, z wyjątkiem przypadków opisanych w projekcie umowy.

3.    Cenę oferty należy podać łącznie z należnym podatkiem VAT – cena brutto wraz ze wskazaniem stawki (procentowej) podatku VAT i jego wysokości.

4.    Cena ofertowa musi być podana w polskich złotych cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). Brak określenia ceny w postaci słownej poczytany zostanie za błąd co do formy oferty i nie będzie skutkować jej odrzuceniem.

5.    Wykonawca, składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

 

10.     OFERTA I INNE  WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA SKŁADANE  WRAZ Z OFERTĄ  

Wykonawca przystępując do udziału w niniejszym zapytaniu ofertowym jest zobowiązany złożyć nie później niż w dniu upływu terminu składania ofert, dokumenty i oświadczenia określone poniżej:

a)       Wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniami,

b)      oświadczenie wykonawcy dot. wykluczenia, (zał. nr 2) do zapytania ofertowego,

c)       oświadczenie wykonawcy o spełnieniu obowiązku informacyjnego (zał. nr 3).

 

 

 

11.     MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1.        Ofertę należy przesłać/składać do dnia 15 stycznia 2024 r. do godz. 12:00, na adres Zamawiającego:

 

Temat wiadomości:  ZP.02.130.2024 Przyprawy

Adres e-mail: p.terazniewski@pobiedziska.szkola.pl

 

2.        Otwarcie ofert nastąpi  w dniu 15 stycznia 2024 roku o godz. 12:30.

3.        Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni informacje o:

-         nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

-         cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

 

12.     TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1.        Termin związania ofertą 30 dni od złożenia oferty, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

 

13.     TERMIN I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY

1.        Umowa zostanie podpisana na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Projekt umowy zostanie uzupełniony o dane wynikające z treści oferty.

2.        W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowania.

 

14.     ZASTRZEŻENIA:

1.        Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2022 poz. 1710 ze zm.).

2.        Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy.

3.        Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje Zamawiającego do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.

4.        W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści   złożonych ofert.

5.        Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca.

6.        Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany całości lub części zapytania ofertowego.

7.        Zamawiający zastrzega sobie prawo przerwania postępowania na każdym jego etapie oraz możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez podania przyczyny.

8.        Zamawiający zastrzega sobie, że od decyzji wyboru Wykonawcy w powyższym postepowaniu nie przysługuje odwołanie do organu II instancji.

 

15.     WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:

Zał. nr 1 Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami,

 Zał. nr 2 Oświadczenie wykonawcy dot. wykluczenia,

Zał. nr 3 Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu obowiązku informacyjnego,

Zał. nr 4 Wzór umowy