SZKOŁA PODSTAWOWA IM. KAZIMIERZA ODNOWICIELA W POBIEDZISKACH Biuletyn Informacji Publicznej

Pobiedziska, 02.04.2021r.

ZP.03.30.2021

ZAPYTANIE OFERTOWE na

 „WYCENĘ WYKONANIA PROJEKTU BUDOWLANEGO REMONTU DACHU BUDYNKU KOMPLEKSU EDUKACYJNO-SPORTOWEGO PRZY SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. KAZIMIERZA ODNOWICIELA W POBIEDZISKACH.”

przeprowadzone na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.) dla zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 130.000,00 zł. - do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Zamawiający:

Szkoła Podstawowa im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach,

ul. Kostrzyńska 23,

62-010 Pobiedziska.

2. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji zawierającej:

1)      Projekt wykonawczy i budowlany przeprowadzenia remontu poszycia dachowego Kompleksu Edukacyjno-Sportowego przy Szkole Podstawowej w Pobiedziskach. Projekt musi być podzielony na trzy części:

- dach nad salą gimnastyczną

- dach nad aulą i taras od strony wschodniej  

- dach nad ciągami komunikacyjnymi, biblioteką i zespołem rehabilitacyjnym 

Opis budynku znajduje się w Załączniku nr 1 – Projekt budowlany Kompleksu Edukacyjno-Sportowego.

Opis prac jakie należy wykonać na poszczególnych częściach znajduje się w Załączniku nr 2.

Wykonano również ekspertyzę techniczną w której stwierdzono liczne nieprawidłowości dachu. Opisane nieprawidłowości należy uwzględnić podczas wykonywania dokumentacji. Ekspertyza stanowi załącznik nr 3.

2)      Dokumentacja powinna zawierać dla każdej części budynku:

a)      projekt budowlany – 5 egzemplarzy;

b)      projekt wykonawczy – 3 egzemplarze;

c)      specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych - 1 egzemplarz;

d)     informację BIOZ – 5 egzemplarzy;

e)      przedmiar robót – 1 egzemplarz;

f)       kosztorys inwestorski – 1 egzemplarz.

3)      Dokumentacja w wersji elektronicznej powinna zawierać dla każdej części budynku:

1. projekt budowlany – jako jeden plik w formacie pdf i dwg, dodatkowo opis w formacie doc;
2. projekt wykonawczy – jako jeden plik w formacie pdf i dwg, dodatkowo opis w formacie doc;
3. specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych – w formacie pdf i doc;
4. informację BIOZ – w formacie pdf i doc;
5. przedmiar robót – w formacie pdf;
6. kosztorys inwestorski – w formacie odczytywalnym przez program kosztorysujący – NORMA (format ath) i pdf.

4)      Dokumentacja powinna składać się z opracowań obejmujących wszystkie branże techniczne i budowlane projektowanego przedmiotu zamówienia.

1. Zamawiający wymaga od wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa, dokonania wizji lokalnych, oględzin elementów konstrukcyjnych. Wszelkie odkrywki należy po przeprowadzonych oględzinach doprowadzić do stanu pierwotnego.

1. W związku z tym, że są to budynki w ciągłym użytku należy zwrócić szczególną uwagę na bezpieczeństwo osób przebywających na terenie szkoły i ściśle współpracować w tym zakresie z Zamawiającym.  

1. 4.      Budynki znajdują się w strefie konserwatora zabytków

1. Obowiązki Wykonawcy:

1. Sporządzenie projektu budowlanego zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego oraz Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i form projektu budowlanego (Dz.U. z 2012r. poz.462, z późn. Zm.);
2. Sporządzenie Informacji dotyczącej Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia, zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego;
3. Sporządzenie Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbiory Robót Budowlanych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 1129);
4. Sporządzenie Przedmiaru robót, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Misnistra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztorysów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004r., Nr 130, poz. 1389);
5. Sporządzenie Kosztorysu inwestorskiego zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcyjno-użytkowym (Dz. U. z 2004t., Nr 130, poz. 1389);
6. Projekt budowalny musi bazować na najnowszych rozwiązaniach technicznych. Musi być wykonany z wykorzystaniem rozwiązań opartych na zasadach poszanowania energii i ekologii;
7. Zespół realizujący przedmiot zamówienia musi składać się z osób posiadających uprawnienia określone przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane do projektowania w branżach koniecznych do prawidłowej realizacji zadań.

Opis wymagań:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia i funkcjonują na rynku co najmniej 2 lata,
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia,
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,
5. złożą formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami, załącznikami oraz zaświadczeniami.

Uwaga: Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe.

3. Termin realizacji zamówienia

- 70 dni od dnia podpisania umowy.

4. Sposób przygotowania oferty:

1. oferty należy sporządzić na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem

b) należy umieścić ją w zabezpieczonej kopercie, z opisem zawierającym:

- adres zamawiającego

- adres oferenta

- nazwę zamówienia, tj.: „WYCENĘ WYKONANIA PROJEKTÓW BUDOWLANEGO REMONTU DACHU BUDYNKU KOMPLEKSU EDUKACYJNO-SPORTOWEGO PRZY SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. KAZIMIERZA ODNOWICIELA W POBIEDZISKACH.”

c) oferta musi składać sią z:

- wypełnionej karty oferty (załącznik nr.4)

- oświadczenia oferenta (załącznik nr.5)

- wzór umowy (załącznik nr.6)

- klauzula informacyjna RODO (załącznik nr.7)

1. 2.      Wykaz dokumentów stanowiących załącznik do oferty:

1)      Formularz ofertowy

2)      Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3)      Referencje Wykonawcy wystawione przez usługobiorców dotyczące prac projektowych budynków, obiektów – minimum 2 szt.

1. Wykonawca w celu oszacowania wartości zamówienia przed złożeniem oferty powinien dokonać własnych pomiarów i oględzin.

1. Zamawiający zastrzega, że:

a) prowadzone postępowanie dotyczy zamówienia, którego szacunkowa wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 130 000,00zł ,

b) postępowanie nie jest przetargiem w. rozumieniu prawa zamówień publicznych, przepisów prawa cywilnego lub innych przepisów powszechnie obowiązujących,

c) od rozstrzygnięcia Zamawiającego nie przysługują jakiekolwiek środki ochrony prawa,

d) postępowanie może zostać zakończone (przerwane) w każdym czasie bez podania przyczyny.

5.  Kryterium wyboru Wykonawcy jest najniższa cena brutto.

a) cena winna być wyrażona w złotych polskich PLN.

b) zamawiający dokona oceny ofert nieodrzuconych.

c) przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie kryterium najniższej ceny -100%.

d) dokonanie oceny ofert nastąpi przez punktowanie w/w kryterium w skali 0-100 punktów

wg następującej formuły:

            (C_n/C_of.b)xl00 pkt = ilość punktów

gdzie:

C_n- najniższa cena oferty brutto

C_of.b - cena brutto oferty badanej

100 - wskaźnik stały

e) Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

6. Termin i miejsce złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć/przesłać   do dnia 19.04.2021 r. do godziny 09.00 w sekretariacie siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

1)     Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres:

Szkoła Podstawowa im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach

ul. Kostrzyńska 23

62-010 Pobiedziska           

i oznaczone w sposób następujący:

Oferta na wykonanie zadania pn:

„WYCENĘ WYKONANIA PROJEKTÓW BUDOWLANEGO REMONTU DACHU BUDYNKU KOMPLEKSU EDUKACYJNO-SPORTOWEGO PRZY SZKOLE PODSTAWOWEJ IM. KAZIMIERZA ODNOWICIELA W POBIEDZISKACH.” – ZP.01.30.2021

2)     Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.