SZKOŁA PODSTAWOWA IM. KAZIMIERZA ODNOWICIELA W POBIEDZISKACH Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie nr 4/2024/2025

Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach

z dniem 25 września 2024 r.
w sprawie: Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych

w Szkole Podstawowej im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach

 

 

Działając na podstawie art. 68 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia  14.12.2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z  2021 r., poz. 1082 późn. zm.) oraz w związku z art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów, naruszenia prawa dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z 23.10.2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz. U. UE. L Nr 305, s. 17; dalej: Dyrektywa).

zarządzam:

1.      Wprowadzenie Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych w Szkole Podstawowej im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach (zwany dalej „Regulaminem”) określającego wewnętrzną procedurę zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w brzmieniu jak w załączniku nr 1. do niniejszego zarządzenia.

2.      Do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń naruszeń prawa, podejmowania działań następczych oraz przetwarzania danych osobowych osób dokonujących zgłoszeń i osób, których zgłoszenia dotyczą, wyznaczam  - Panią Hannę Dreas nauczyciela w Szkole.

3.      Odpowiedzialnymi za wykonanie niniejszego zarządzenia organizacyjnego jest pracownik, któremu powierzono wykonywanie zadań wynikających z Regulaminu.

4.      Nadzór nad wykonaniem zarządzenia sprawuję osobiście.

5.      Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników.

 

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 4/2024/2025

 

Regulamin zgłoszeń wewnętrznych

w Szkole Podstawowej im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach

 

§ 1.

Definicje

Zastosowane w dalszej treści Regulaminu określenia lub skróty oznaczają:

1)      anonim / zgłoszenie anonimowe – zgłoszenie dokonane przez osobę, która nie ujawniła swoich danych osobowych,

2)      działania odwetowe – bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie, które jest spowodowane zgłoszeniem i które narusza lub może naruszyć prawa zgłaszającego lub wyrządza lub może wyrządzić szkodę zgłaszającemu,

3)      działania następcze – działania podjęte przez Szkołę Podstawową im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach  w celu oceny prawdziwości zarzutów zawartych w zgłoszeniu oraz w stosownych przypadkach, w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącemu przedmiotem zgłoszenia, w tym przez dochodzenie wewnętrzne, postępowanie wyjaśniające, zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa, działania podjęte w celu odzyskania środków finansowych lub zamknięcie procedury przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń,

4)      informacja o naruszeniu prawa – informacja, w tym uzasadnione podejrzenie, dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Szkole Podstawowej im. Kazimierza Odnowiciela w Poznaniu, w którym zgłaszający pracuje lub pracował albo z którym zgłaszający utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą, lub dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa,

5)      informacja zwrotna – informacja przekazywana zgłaszającemu na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań,

6)      kontekst związany z pracą – całokształt okoliczności związanych ze stosunkiem pracy lub innym stosunkiem prawnym stanowiącym podstawę świadczenia pracy, w ramach których uzyskano informację o naruszeniu prawa,

7)      naruszenie prawa – działanie lub zaniechanie, które jest niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące jednej z dziedzin wskazanych w § 1. ust. 1. pkt 1. niniejszego Regulaminu,

8)      osoba dokonująca zgłoszenia / zgłaszający – osoba fizyczna, która zgłasza informacje na temat naruszeń prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą,

9)      osoba pomagająca w dokonaniu zgłoszenia – osoba fizyczna, która pomaga osobie dokonującej zgłoszenia w tej czynności w kontekście związanym z pracą,

10)  osoba, której dotyczy zgłoszenie – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, wskazana w zgłoszeniu jako osoba, która dopuściła się naruszenia prawa lub z którą osoba ta jest powiązana,

11)  osoba powiązana ze zgłaszającym – osoba fizyczna, która może doświadczyć działań odwetowych, w szczególności współpracownik zgłaszającego lub członek rodziny zgłaszającego zatrudniony w Szkole Podstawowej im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach,

12)  Regulamin pracy – Regulamin pracy w Szkole Podstawowej im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach ustanowiony zarządzeniem Dyrektora Szkoły

13)  rejestr zgłoszeń – rejestr zgłoszeń naruszeń prawa prowadzony w Szkole Podstawowej
im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach,

14)  RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,

15)  Szkoła - Szkole Podstawowej im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach,

16)  ustawa – ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928)

17)  zgłoszenie – pisemne lub ustne przekazanie w Szkole Podstawowej im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach informacji o naruszeniu prawa.

 

§2

Postanowienia ogólne

 

1.    Przedmiotem zgłoszenia mogą być:

1)      naruszenia prawa dotyczące następujących dziedzin:

·         korupcji;

·         zamówienia publiczne;

·         usługi, produkty i rynki finansowe;

·         przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;

·         bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami;

·         bezpieczeństwo transportu;

·         ochrona środowiska;

·         ochrona radiologiczna i bezpieczeństwo jądrowe;

·         bezpieczeństwo żywności;

·         zdrowie i dobrostan zwierząt;

·         zdrowie publiczne;

·         ochrona konsumentów;

·         ochrona prywatności i danych osobowych;

·         bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych;

·         interesów Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;

·         rynek wewnętrzny Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;

·         Konstytucyjnych wolności praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt. 1-16.

2)      działania prowadzące do zatajenia naruszeń, o których mowa w ppkt 1. 

2.      Zgłoszenie informacji o naruszeniu prawa uzyskanej w kontekście związanym z pracą może być dokonane przez:

1)      Pracownika Szkole Podstawowej im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał,

2)      osobę ubiegającą się o zatrudnienie w Szkole Podstawowej im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy,

3)      osobę świadczącą pracę na rzecz Szkole Podstawowej im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,

4)      osobę świadczącą pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,

5)      stażysta,

6)      praktykanta,

7)      wolontariusza.

3.      Przedmiotem zgłoszenia rozpatrywanego zgodnie z niniejszym Regulaminem nie mogą być sytuacje, w których naruszenie prawa dotyczy wyłącznie indywidualnego interesu zgłaszającego.

4.      W przypadku zgłoszenia nieprawdziwych informacji podejmowane są odpowiednie działania mające na celu pociągnięcie zgłaszającego do odpowiedzialności karnej, zgodnie z przepisami ustawy.

§ 3.

Podział zadań i obowiązków

Za wykonywanie zadań wynikających z Regulaminu odpowiadają:

1)      Dyrektor Szkoły, który aktywnie uczestniczy w realizacji niniejszego regulaminu, w szczególności poprzez:

a)      wyznaczenie osoby upoważnionej do przyjmowania i przeprowadzenia całej procedury zgodnie z zapisami Regulaminu i ustawy,

b)      osobiste zaangażowanie w rozwój systemu przeciwdziałania nieprawidłowościom, w tym korupcji,

c)      promowanie kultury organizacyjnej opartej na przeciwdziałaniu wszelkim nieprawidłowościom,

d)      zapewnienie środków finansowych, organizacyjnych i kadrowych umożliwiających rozwój systemu przeciwdziałania nieprawidłowościom,

e)      ustalenie i podział kompetencji pomiędzy pracowników szkoły, w sposób zapewniający efektywność systemu przeciwdziałania nieprawidłowościom;

 

2)      Osoba wskazana wyznaczona przez Dyrektora za:

a)      przyjmowanie zgłoszenia naruszeń prawa, potwierdzenie ich otrzymanie, a także za zwrócenie się, w stosownych przypadkach, do osoby dokonującej zgłoszenia o dalsze informacje,

b)      prowadzenie rejestru zgłoszeń naruszeń prawa,

c)      zapewnienie rozpatrzenie każdego zgłoszenia, prowadzenie postępowania wyjaśniającego, a w uzasadnionych przypadkach jest upoważniona do powoływania zespołów, których skład umożliwi kompleksowe wyjaśnienie sprawy,

d)      jeżeli zgłoszenie dotyczy naruszenia ochrony prywatności lub danych osobowych, za powiadomienie inspektora ochrony danych, który przy zachowaniu poufności podejmuje niezbędne działania,

e)      zapewnienie ochrony poufności tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie,

f)       zapewnienie poufność informacji przekazywanych przez osobę dokonującą zgłoszenia na temat naruszeń,

g)      zapewnienie bezstronności podczas prowadzonych postępowań,

h)      zapewnienie spełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO wobec osoby dokonującej zgłoszenia i osoby, której zgłoszenie dotyczy,

i)        udzielenie zgłaszającemu informacji zwrotnej,

j)        w uzasadnionych przypadkach za przygotowanie zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa do właściwych organów,

k)      monitorowanie co najmniej przez okres postępowania wyjaśniającego i przez okres 12 miesięcy po jego zakończeniu sytuacji kadrowej osoby dokonującej zgłoszenia, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia oraz osoby powiązanej ze zgłaszającym,

l)        prowadzenie kampanii informacyjnych wśród pracowników Szkole Podstawowej im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach zmierzających do utrwalenia pozytywnego postrzegania działań w zakresie zgłoszeń/sygnalizacji oraz propagowania postawy obywatelskiej odpowiedzialności,

m)    uzgadnianie wniosków o rozwiązanie umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy – udzielanie informacji o przysługującej ochronie związanej z działaniami sygnalizacyjnymi;

3)      wszyscy pracownicy - za udzielenie informacji i wsparcia niezbędnego do wyjaśnienia nieprawidłowości opisanych w zgłoszeniu.

§ 4.

Sposoby dokonania zgłoszenia i jego treść

1.      Zgłoszenie może być dokonane w jeden z następujących sposobów:

·         elektronicznie za pośrednictwem poczty e-mail na adres sygnalista@pobiedziska.szkola.pl

·         w formie listownej na adres: Szkoła Podstawowa im. Kazimierza Odnowiciela,
ul. Kostrzyńska, z dopiskiem na kopercie: „Pani Hanna Dreas do rąk własnych”.

·         na wniosek osoby dokonującej zgłoszenia - w drodze osobistego spotkania z wyznaczoną osobą do przyjmowania zgłoszeń, zorganizowanego w terminie 7 dni od otrzymania wniosku. W takim przypadku osoba przyjmująca zgłoszenie sporządza dokładny protokół spotkania zapewniając osobie dokonującej zgłoszenia możliwość jego sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia przez złożenie podpisu,

4)      Zgłoszenie powinno zawierać w szczególności:

1)   dane osoby zgłaszającej, tj. imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy, dane kontaktowe,

2)   datę sporządzenia,

3)   dane osób, które dopuściły się naruszenia prawa, tj. imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy,

4)   opis nieprawidłowości oraz ich daty.

5)      Zgłoszenie dodatkowo może zostać udokumentowane zebranymi dowodami i wykazem świadków.

6)      Pomocniczy formularz zgłoszenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 5.

Tryb postępowania w przypadku otrzymania zgłoszenia

1.    Zgłoszenia naruszeń prawa przyjmowane i rozpatrywane jest przez wyznaczoną do tego osobę.

2.    Niniejszy Regulamin nie obejmuje przyjmowania zgłoszeń anonimowych.

3.    Każde zgłoszenie wprowadzane jest do rejestru zgłoszeń prowadzonego przez osobę do tego wyznaczoną.

4.    W rejestrze zgłoszeń gromadzi się następujące dane: numer sprawy, przedmiot naruszenia, datę dokonania zgłoszenia, informację o podjętych działaniach następczych, datę zakończenia sprawy. Powyższe dane przechowywane są przez 3 lat od dnia przyjęcia zgłoszenia. Wzór rejestru stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.

5.    Osoba do tego wyznaczona potwierdza osobie dokonującej zgłoszenia przyjęcie zgłoszenia w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba że zgłaszający nie podał adresu, na który należy przekazać potwierdzenie.

6.    Osoba do tego wyznaczona dokonuje weryfikacji zgłoszenia, a następnie decyduje o dalszych działaniach następczych oraz osobach, które należy włączyć do procesu rozpatrywania zgłoszenia.

7.    Podejmowane działania następcze mające na celu zweryfikowanie informacji o naruszeniu prawa obejmują w szczególności:

1)      weryfikację czy zgłoszenie zostało dokonane przez uprawnioną osobę, z wykorzystaniem jednego ze sposobów wymienionych § 4. niniejszego regulaminu oraz czy dotyczy ono jednej z dziedzin wskazanych w § 2. ust. 1. pkt. 1. niniejszego regulaminu.

2)      prowadzenie dochodzenia wewnętrznego w celu weryfikacji czy doszło do naruszenia prawa, które polega w szczególności na:

a)    analizie przepisów prawnych, których dotyczy zgłoszenie,

b)   przesłuchiwaniu świadków wskazanych w zgłoszeniu,

c)    ustaleniu ewentualnych innych osób, niewskazanych w zgłoszeniu, mogących mieć wiedzę o sprawie,

d)   zgromadzeniu i analizie dokumentów dotyczących sprawy.

8.    Środki mogące zostać zastosowane w przypadku stwierdzenia naruszenia prawa mogą polegać w szczególności na:

1)      zastosowaniu wobec pracownika, który dopuścił się naruszenia, kary upomnienia lub nagany – w zależności od wagi naruszenia,

2)      rozwiązaniu umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia z pracownikiem, który dopuścił się naruszenia,

3)      podjęciu niezwłocznych działań mających na celu minimalizację skutków, w tym finansowych, wynikłych z naruszenia,

4)      podjęciu działań mających na celu wypełnienie obowiązku prawnego, jeśli naruszenie prawa polegało na zaniechaniu,

5)      sporządzanie, w uzasadnionych przypadkach, zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa do właściwych organów,

6)      przekazanie sprawy, w uzasadnionych przypadkach, do właściwego organu publicznego w celu prowadzenia dalszego postępowania wyjaśniającego.

9.    Zgłoszenia traktowane są z należytą powagą i starannością w sposób poufny, a przy ich rozpatrywaniu obowiązują zasady bezstronności i obiektywizmu.

10.              Podczas rozpatrywania zgłoszeń wszyscy uczestnicy postępowania wyjaśniającego są zobowiązani do dołożenia należytej staranności, aby uniknąć podjęcia decyzji na podstawie chybionych i bezpodstawnych oskarżeń, niemających potwierdzenia w faktach i zebranych dowodach oraz z zachowaniem poszanowania godności i dobrego imienia pracowników i innych osób, których zgłoszenie dotyczy.

11.  W wyniku przeprowadzonych działań następczych zgłoszenie może zostać uznane za:

1)   zasadne i wówczas podejmowane są działania naprawcze i/lub zawiadamia się organy ścigania,

2)   bezzasadne (nieznajdujące potwierdzenia) i wówczas oddala się zgłoszenie, z uwzględnieniem § 2. ust.4. Regulaminu.

12.  Osoba do tego wyznaczona przekazuje informację zwrotną osobie dokonującej zgłoszenia w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub, w przypadku nieprzekazania takiego potwierdzenia, w terminie 3 miesięcy od upływu 7 dni od dokonania zgłoszenia. Informacja zwrotna jest przekazywana w formie elektronicznej, jeżeli zgłoszenie zostało dokonane zgodnie z zapisem § 1. ust. 1. pkt. 1. lub na piśmie, jeżeli zgłoszenie zostało dokonane w sposób wskazany w § 4. ust. 1. pkt. 2. i 3.

§ 6.

Zakaz działań odwetowych

1. Wobec zgłaszającego nie mogą być podejmowane działania odwetowe, za które uważa się w szczególności:

1)      odmowę nawiązania stosunku pracy,

2)      wypowiedzenie lub rozwiązanie bez wypowiedzenia stosunku pracy,

3)      niezawarcie umowy o pracę na czas określony po rozwiązaniu umowy o pracę na okres próbny, niezawarcie kolejnej umowy o pracę na czas określony lub niezawarcie umowy o pracę na czas nieokreślony, po rozwiązaniu umowy o pracę na czas określony – w sytuacji gdy pracownik miał uzasadnione oczekiwanie, że zostanie z nim zawarta taka umowa,

4)      obniżeniu wysokości wynagrodzenia za pracę,

5)      wstrzymanie awansu albo pominięcie przy awansowaniu,

6)      pominięcie przy przyznawaniu innych niż wynagrodzenie świadczeń związanych z pracą,

7)      przeniesieniu na niższe stanowisko pracy,

8)      zawieszenie w wykonywaniu obowiązków pracowniczych lub służbowych,

9)      przekazaniu innemu pracownikowi dotychczasowych obowiązków sygnalisty,

10)  niekorzystną zmianę miejsca wykonywania pracy lub rozkładu czasu pracy,

11)  negatywną ocenę wyników pracy lub negatywną opinię o pracy,

12)  nałożenie lub zastosowanie środka dyscyplinarnego, w tym kary finansowej, lub środka o podobnym charakterze,

13)  przymusie, zastraszaniu lub wykluczeniu,

14)  mobbingu,

15)  dyskryminacji,

16)  niekorzystnym lub niesprawiedliwym traktowaniu,

17)  wstrzymanie udziału lub pominięcie przy typowaniu do udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe,

18)  nieuzasadnione skierowanie na badanie lekarskie, w tym badania psychiatryczne, o ile przepisy odrębne przewidują możliwość skierowania pracownika na takie badanie,

19)  działanie zmierzające do utrudnienia znalezienia w przyszłości zatrudnienia w danym sektorze lub branży na podstawie nieformalnego lub formalnego porozumienia sektorowego lub branżowego – chyba że pracodawca udowodni, że kierował się obiektywnymi powodami.

20)  spowodowaniu straty finansowej, w tym, gospodarczej, lub utraty dochodu,

21)  wyrządzeniu innej szkody niematerialnej, w tym naruszeniu dóbr osobistych,
w szczególności dobrego imienia sygnalisty.

2. Dokonanie zgłoszenia nie może stanowić podstawy pociągnięcia do odpowiedzialności dyscyplinarnej, pod warunkiem, że zgłaszający miał uzasadnione podstawy, by sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa.
3. Dokonanie zgłoszenia nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności za szkodę, z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, przepisów o ochronie danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy instytucji, pod warunkiem że zgłaszający miał uzasadnione podstawy, by sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa.

§ 7

Ochrona przed niekorzystnym traktowaniem z powodu dokonania zgłoszenia

1.    Ochronie podlegają osoby, które dokonały zgłoszenia, jak również osoby, które pomagały w dokonaniu zgłoszenia, jeśli działały na podstawie uzasadnionego podejrzenia mającego podstawę w posiadanych informacjach, które obiektywnie uprawdopodobniają zgłaszane nieprawidłowości oraz dokonały zgłoszenia wykorzystując jeden ze sposobów przewidzianych w niniejszym Regulaminie. Ochronie podlegają także osoby powiązane ze zgłaszającym, które mogą doświadczać działań odwetowych.

2.    Osoby, o których mowa w pkt. 1., podlegają ochronie wyłącznie w zakresie dokonanych zgłoszeń.

3.    Osobie dokonującej zgłoszenia, osobie pomagającej w dokonaniu zgłoszenia oraz osobie powiązanej ze zgłaszającym Szkole Podstawowej im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach zapewnia ochronę przed możliwymi działaniami odwetowymi, a także przed szykanami, dyskryminacją i innymi formami wykluczenia lub nękania przez innych pracowników.

4.    Zapewnienie ochrony, o której mowa w pkt. 3., polega na:

1)      podejmowaniu działań gwarantujących poszanowanie zasady poufności danych:

2)      ochronie tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia oraz osoby powiązanej ze zgłaszającym na każdym etapie postępowania wyjaśniającego, jak i po jego zakończeniu, z zastrzeżeniem pkt. 5.;

3)      monitorowaniu co najmniej przez okres postępowania wyjaśniającego i przez okres 12 miesięcy po jego zakończeniu sytuacji kadrowej osób, o których mowa w pkt. 3. Monitorowanie obejmuje analizę uzasadnienia wszelkich wniosków przełożonych osób, o których mowa w pkt. 3 dotyczących zmiany ich sytuacji prawnej i faktycznej w ramach stosunku pracy,

4)      doprowadzaniu do ukarania, zgodnie z Regulaminem pracy, pracowników, którym udowodnione zostało podejmowanie jakichkolwiek działań odwetowych względem osób, o których mowa w pkt. 3.

5.      Tożsamość osoby dokonującej zgłoszenia może zostać ujawniona osobom niezaangażowanym w rozpatrywanie zgłoszenia jedynie w uzasadnionych przypadkach, za wyraźną zgodą tej osoby. Zgoda taka nie jest wymagana w sytuacji, gdy konieczność ujawnienia wynika z przepisu prawa w kontekście prowadzonych przez sądy lub organy ścigania postępowań. Zanim tożsamość osoby dokonującej zgłoszenia zostanie ujawniona właściwym organom, musi ona zostać o tym powiadomiona, chyba że takie powiadomienie mogłoby zagrozić postępowaniu prowadzonemu przez organy ścigania lub postępowaniu sądowemu.

§ 8

Postanowienia końcowe

1.      Dane osobowe, które w sposób oczywisty nie mają znaczenia dla rozpatrywania konkretnego zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania, są usuwane bez zbędnej zwłoki.

2.      Dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

3.      W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy.

 

Załącznik nr 2 do Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych 

w Szkole Podstawowej im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach

 

Rejestr zgłoszeń wewnętrznych za rok …………..
Nazwa jednostki:	Szkoła Podstawowa im. Kazimierza Odnowiciela w Pobiedziskach
Numer sprawy:	Przedmiot naruszenia	data dokonania zgłoszenia wewnętrznego	informacja o podjętych działaniach następczych	data zakończenia sprawy
1/202...
2/202...
3/202..